Kwaliteitszorg
Procedure
Bij het beschrijven van een DLR moeten enkele belangrijke uitgangspunten worden meegenomen. Om deze te garanderen, stelde VLUHR een procedure op. Hieronder staat meer informatie over de concrete timing en de deadline(s) voor het indienen van een DLR-dossier.
De Vlaamse hogescholen en universiteiten ontwikkelden gezamenlijk een 'Handleiding formuleren DLR' voor het opstellen en valideren van leerresultaten, met daarin alle informatie over de te doorlopen procedure.
De Stuurgroep Learning Outcomes voorziet twee indienmomenten voor DLR-dossiers.*
- Begin januari voor nieuwe DLR (in kader van TNO) en eventueel voor actualisaties van bestaande DLR.
- Begin mei voor actualisaties van bestaande DLR.
Hieronder staat een beknopt overzicht van het verloop en de timing van de procedure. De handleiding voorziet een meer uitgebreide toelichting en is een essentiële houvast tijdens het opstellen van een DLR-dossier. Is er na het lezen van de handleiding toch nog iets onduidelijk? Neem dan contact op met jouw contactpersonen in de Stuurgroep Learning Outcomes of de procesbegeleider van VLUHR KZ.
---
De deadlines van de Stuurgroep Learning Outcomes voor academiejaar 2026-2027:
Indienen in januari
- 8 JANUARI 2027 - De taakgroep dient het volledige DLR-dossier in bij VLUHR KZ, in de correcte template (graduaat - bachelor - master) en met alle gevraagde informatie.
- De procesbegeleider van VLUHR KZ voert een conformiteitscontrole uit op het DLR-dossier, alvorens dit aan de Stuurgroep Learning Outcomes voor te leggen.
- 29 JANUARI 2027 - De Stuurgroep komt samen en spreekt een advies uit over het dossier. Een vertegenwoordiger van de taakgroep wordt uitgenodigd op de vergadering van de Stuurgroep om toelichting te geven bij het dossier en eventuele vragen te beantwoorden.
- De Stuurgroep geeft een positief advies. => VLUHR KZ bezorgt het DLR-dossier aan het bestuursorgaan van de Vlaamse Hogescholenraad of VLIR voor bekrachtiging.
- De Stuurgroep formuleert opmerkingen. => De taakgroep verwerkt de feedback van de Stuurgroep en dient ten laatste twee weken na ontvangst van het advies een herwerkt DLR-dossier in.
- 26 FEBRUARI 2027 - De Stuurgroep komt samen om herwerkte DLR-dossiers te bespreken en een nieuw advies te formuleren.
VLUHR KZ dient dossiers met een positief advies van de Stuurgroep, vervolgens bekrachtigd en vastgesteld door de koepelorganisaties, ten laatste op 1 mei in bij NVAO voor validatie.
Indienen in mei
- 3 MEI 2027 - De taakgroep dient het volledige DLR-dossier in bij VLUHR KZ, in de correcte template (graduaat - bachelor - master) en met alle gevraagde informatie.
- De procesbegeleider van VLUHR KZ voert een conformiteitscontrole uit op het DLR-dossier, alvorens dit aan de Stuurgroep Learning Outcomes voor te leggen.
- 28 MEI 2027 - De Stuurgroep komt samen en spreekt een advies uit over het dossier. Een vertegenwoordiger van de taakgroep wordt uitgenodigd op de vergadering van de Stuurgroep om toelichting te geven bij het het dossier en eventuele vragen te beantwoorden.
- De Stuurgroep geeft een positief advies. => VLUHR KZ bezorgt het DLR-dossier aan het bestuursorgaan van de Vlaamse Hogescholenraad of VLIR voor bekrachtiging.
- De Stuurgroep formuleert opmerkingen. => De taakgroep verwerkt de feedback van de Stuurgroep en dient ten laatste twee weken na ontvangst van het advies een herwerkt DLR-dossier in.
- 25 JUNI 2027 - De Stuurgroep komt samen om herwerkte DLR-dossiers te bespreken en een nieuw advies te formuleren.
VLUHR KZ dient dossiers met een positief advies van de Stuurgroep, vervolgens bekrachtigd en vastgesteld door de koepelorganisaties, ten laatste op 1 september in bij NVAO voor validatie.
* Wegens de specifieke aard van DLR-dossiers van graduaatsopleidingen in context van een TNO en de bijkomende aftoetsing met de relevante beroepskwalificaties door AHOVOKS kan voor deze dossiers een ad hoc procedure worden gehanteerd. Bijgevolg zijn graduaatsdossiers niet gebonden aan de bovenstaande timing.
Benieuwd wat we voor elkaar kunnen betekenen?
Op zoek naar een betrouwbare en onafhankelijk partner om de kwaliteitszorgprocessen van uw organisatie te verbeteren? Neem dan contact op met ons!